Assistenz Product Compliance (m/w/d)

Head Office Grasdorf

Vollzeit

Festanstellung

Herzlich Willkommen bei Juskys!

Zur Verstärkung unseres Teams „Compliance“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Product Compliance (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Head Office in Holle.

DAS MACHST DU BEI UNS:

Organisation & Koordination: Du unterstützt unser Compliance-Team bei laufenden Themen und Projekten und behältst dabei Aufgaben, Termine und Fristen im Blick
Dokumentation: Statusübersichten, Prüfberichte, Nachweise und weitere Compliance-Dokumente hältst du strukturiert und aktuell
Fehlende Lieferantendokumente und Nachweise forderst du eigenständig an und sorgst für eine vollständige und übersichtliche Ablage
Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst Produkt-, Lieferanten- und Compliance-Daten in unseren Systemen und bereitest Übersichten und Berichte auf
Bei Sortiments- und Marktanalysen unterstützt du das Team und führst Informationen zu Produkten, technischen Daten, Warengruppen und Lieferanten zusammen
Als organisatorische Schnittstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen Compliance, Einkauf, Lieferanten und Prüflaboren
Bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Checklisten wirkst du ebenfalls mit
Durch deine zuverlässige Fristen- und Aufgabenverfolgung stellst du sicher, dass offene Vorgänge nicht aus dem Blick geraten

DAS BRINGST DU OPTIMALERWEISE MIT:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im Handel, Einkauf, Import, Qualitätsmanagement oder Compliance-Umfeld
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und Fristen
Sicherer Umgang mit Excel und MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus
Erste Berührungspunkte mit Product Compliance, Qualitätsmanagement, Produktanforderungen oder regulatorischen Themen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Idealerweise bringst du Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung, Fristenüberwachung oder Maßnahmenverfolgung mit
Informationen aus unterschiedlichen Quellen kannst du strukturiert zusammenführen und übersichtlich aufbereiten
Auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig, eigenständig und verbindlich
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internen und internationalen Ansprechpartnern
Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Arbeitsweisen

DAS BIETEN WIR DIR:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln
Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Offenheit und direkte Kommunikation wichtig sind
Eine informelle Unternehmenskultur auf Augenhöhe
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
On-Top: JobRad, Edenred City, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents

INTERESSIERT?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Mail an jobs@juskys.de zu.

Ansprechpartner

Herr Ilja Tiessen
Head of Human Resources
05062 - 965660
jobs@juskys.de